Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de este sitio web es:

Asociación para la Integración de Personas con Discapacidad Intelectual Utrillo

2. Compromiso con la privacidad

Asociación Utrillo se compromete a respetar el derecho a la protección de datos personales, la intimidad, la dignidad y la confidencialidad de todas las personas que se relacionan con la entidad.

Este compromiso adquiere especial importancia en el tratamiento de información relativa a personas con discapacidad intelectual, sus familias y otras personas que puedan encontrarse en situaciones de vulnerabilidad.

El tratamiento de datos se realiza conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 y las demás disposiciones aplicables.

3. Qué datos personales podemos recoger

A través del sitio web podremos tratar los siguientes datos, según el formulario o servicio utilizado:

  • Datos identificativos: nombre y apellidos.
  • Datos de contacto: dirección de correo electrónico y, cuando se solicite, teléfono.
  • Información incluida voluntariamente en consultas, solicitudes y mensajes.
  • Datos técnicos necesarios para la seguridad y el funcionamiento del sitio web.
  • Preferencias relativas a comunicaciones informativas, cuando se haya habilitado esta opción.

Los datos que se soliciten se limitarán a aquellos que resulten adecuados, pertinentes y necesarios para cada finalidad.

No se solicitarán datos de salud, discapacidad u otras categorías especiales a través del formulario general de contacto cuando no sean necesarios.

Si una consulta requiere tratar esta información, se aplicarán las medidas y garantías adicionales exigidas por la normativa.

4. Finalidades y bases jurídicas del tratamiento

4.1. Atención de consultas y solicitudes

Finalidad: recibir, gestionar y responder a mensajes enviados a través del formulario de contacto o del correo electrónico de la asociación.

Base jurídica: artículo 6.1.b del RGPD, cuando la solicitud se refiera a medidas precontractuales o a la prestación de un servicio solicitado por la persona interesada; o artículo 6.1.f, interés legítimo de la asociación en atender las consultas ordinarias, previa ponderación de los derechos e intereses de las personas afectadas.

Cuando corresponda otra base jurídica por la naturaleza de la consulta, se facilitará la información específica pertinente.

4.2. Envío de comunicaciones y novedades

Finalidad: remitir información relacionada con actividades, eventos, campañas, proyectos y novedades de Asociación Utrillo.

Base jurídica: consentimiento de la persona interesada, conforme al artículo 6.1.a del RGPD, cuando sea necesario.

La suscripción será voluntaria, independiente de la solicitud de información y podrá cancelarse en cualquier momento.

No se enviarán comunicaciones electrónicas promocionales sin una base jurídica que lo permita.

4.3. Seguridad y mantenimiento de la página web

Finalidad: garantizar la disponibilidad y seguridad del sitio web, prevenir accesos no autorizados y resolver incidencias técnicas.

Base jurídica: artículo 6.1.f del RGPD, interés legítimo en mantener la seguridad del sitio web, cuando proceda, o artículo 6.1.c cuando exista una obligación legal aplicable.

4.4. Solicitudes de colaboración, voluntariado o asociación

Cuando una persona contacte para obtener información sobre voluntariado, colaboración, donaciones o incorporación como socia, sus datos podrán utilizarse para gestionar la solicitud correspondiente.

La base jurídica dependerá de la naturaleza de la relación solicitada, incluyendo la aplicación de medidas precontractuales, el cumplimiento de obligaciones legales o el consentimiento, cuando resulte exigible.

Si la relación llega a formalizarse, la asociación facilitará la información adicional de protección de datos aplicable al procedimiento.

5. Conservación de los datos personales

Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recogidos.

Con carácter general:

  • Consultas: durante el tiempo necesario para gestionarlas y responderlas, así como durante los periodos adicionales que resulten justificados para atender posibles responsabilidades.
  • Comunicaciones informativas: mientras se mantenga el consentimiento y no se solicite la baja, sin perjuicio de conservar la información estrictamente necesaria para acreditar su obtención o retirada.
  • Solicitudes de colaboración o servicios: durante la tramitación de la solicitud y, si se formaliza una relación, conforme a los plazos específicos aplicables.
  • Registros de seguridad: durante los periodos proporcionados y necesarios para la finalidad de seguridad, de acuerdo con la normativa y los criterios de conservación establecidos por la entidad.

Cuando exista una obligación legal o puedan derivarse responsabilidades, determinados datos podrán conservarse debidamente bloqueados durante los plazos correspondientes.

6. Destinatarios de los datos

Los datos no se comunicarán a terceros salvo que exista una base jurídica adecuada, una obligación legal o resulte necesario para la gestión de la solicitud correspondiente.

Podrán acceder a determinados datos proveedores que presten servicios a Asociación Utrillo, como alojamiento web, mantenimiento informático, correo electrónico o gestión de formularios.

Cuando estos proveedores actúen como encargados del tratamiento, deberán ofrecer las garantías adecuadas y estar vinculados mediante los acuerdos exigidos por el artículo 28 del RGPD.

7. Transferencias internacionales

Si alguno de los servicios utilizados implica la transferencia internacional de datos fuera del Espacio Económico Europeo, Asociación Utrillo informará de dicha circunstancia y de las garantías aplicables conforme al RGPD.

No se realizarán transferencias internacionales sin una base legal válida y las garantías que correspondan.

8. Derechos de las personas interesadas

Las personas interesadas podrán ejercer los siguientes derechos, en las condiciones establecidas por la normativa:

  • Acceso a sus datos personales.
  • Rectificación de datos inexactos.
  • Supresión de sus datos.
  • Oposición a determinados tratamientos.
  • Limitación del tratamiento.
  • Portabilidad de los datos, cuando proceda.
  • Retirada del consentimiento, sin afectar a la licitud del tratamiento anterior a su retirada.
  • Derecho a no ser objeto de determinadas decisiones exclusivamente automatizadas, cuando corresponda.

Para ejercer sus derechos pueden dirigirse a:

gerencia@asociacionutrillo.com

O por correo postal a:

Asociación Utrillo, Calle Mas de las Matas, 1, 50014 Zaragoza.

La asociación podrá solicitar información adicional razonable cuando sea necesaria para comprobar la identidad de la persona solicitante.

Las solicitudes se atenderán dentro de los plazos legalmente establecidos.

Si una persona considera que sus derechos no han sido debidamente atendidos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos:

https://www.aepd.es/

9. Protección especial de las personas con discapacidad

Asociación Utrillo reconoce el derecho de las personas con discapacidad a la protección de sus datos, a la intimidad y a participar en las decisiones que les afectan.

La información sobre privacidad se facilitará de forma clara, accesible y comprensible, utilizando los apoyos que sean necesarios.

La discapacidad no implica, por sí misma, la imposibilidad de prestar un consentimiento válido.

Cuando proceda solicitar consentimiento, se respetará la voluntad de la persona y se facilitarán los apoyos necesarios para comprender la finalidad y las consecuencias del tratamiento.

Los datos relativos a discapacidad o salud recibirán una protección reforzada de acuerdo con los artículos 9 y demás disposiciones aplicables del RGPD.

10. Seguridad y confidencialidad

Asociación Utrillo aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas al riesgo para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, destrucción, alteración o divulgación indebida.

El personal y los colaboradores autorizados deberán respetar el deber de confidencialidad.

El acceso a datos personales estará limitado a las personas que lo necesiten para desarrollar sus funciones.

11. Cookies y tecnologías similares

El uso de cookies y tecnologías similares se regulará en la Política de cookies, donde se informará de su finalidad, titularidad, duración y, cuando sea necesario, de los mecanismos para prestar o retirar el consentimiento.

12. Actualización de la política

Asociación Utrillo podrá actualizar esta política para adaptarla a cambios legales, técnicos u organizativos.

Las modificaciones se publicarán en el sitio web, indicando la fecha de revisión.

Fecha de revisión: 13 de noviembre de 2026.